Bagi sebagian orang menggunakan shortcut lebih menyenangkan dari pada menggunakan mouse, memang shortcut adalah cara tercepat untuk mengakses perintah. Dengan menggunakan shortcut tugas-tugas jadi terasa lebih cepat. Shortcut adalah cara menjalankan perintah dengan menekan tombol di keyboard. Sebenarnya perintah ini bisa diakses melalui menu dengan mouse, tapi akan lebih lama dibanding dengan menggunakan shortcut. Sebenarnya Windows sudah menyediakannya untuk anda meski secara “sembunyi-sembunyi” dan merupakan pengetahuan lama dari system operasi Windows baik Windows XP waupun Windows 7. Akan tetapi, banyak diantara kita yang tidak pernah memperhatikannya atau bahkan enggan untuk mempelajari sesuatu yang ternyata sangat berguna tersebut. Keyboard Shortcut, adalah pengetahuan ringan yang banyak sekali manfaatnya. Dengan mengenal lebih jauh mengenai shortcut ini, tentunya akan membantu kita menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih efisien. Kita tidak perlu lagi untuk klak klik kluk mencarinya.
Aktivitas kita sebagai tenaga pendidik maupun sebagai tenaga administratif tentu akan sering menggunakan Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dalam menyusun jadwal pelajaran sekolah, membuat daftar nama siswa, membuat daftar nilai siswa, membuat absen siswa, membuat perhitungan gaji pegawai dan membuat perencanaan pengajaran bagi guru-guru sekolah serta membuat karya ilmiah maupun artikel.
Sengaja artikel ini saya susun bagi para guru yang masih pemula dalam pengoperasian komputer. Meskipun pada dasarnya menggunakan shortcut keyboard, namun tidak sepenuhnya lepas dari mouse. Pada beberapa kombinasi tombol masih menggunakan mouse untuk memindahkan kursor maupun men-sorot teks. Pada artikel bagian 1 ini akan disajikan beberapa penggunaan shortcut fungsi tombol CTRL yang dikombinasikan dengan berbagai huruf abjad dalam keyboard. Shortcut ini bisa digunakan dalam Microsoft Office Word 2003 maupun Microsoft Office Word 2007.
Berikut kombinasi tombol CTRL yang dikombinasikan dengan berbagai huruf abjad yang ada di keyboard.
1. CTRL + A
Berfungsi menyorot/mem-blok seluruh teks.
2. CTRL + B
Fungsi dari kombinasi tombol CTRL + B adalah untuk mem-Bold atau menghitamkan teks. Caranya blok/sorot teks terlebih dulu kemudian tekan tombol CTRL dan huruf B.
3. CTRL + C
Fungsi dari kombinasi tombol CTRL + C adalah untuk mencopy/menduplikat teks maupun gambar. Caranya jika ingin mencopy sebuah teks/gambar maka terlebih dulu sorot/blok teks/gambar yang akan dicopy menggunakan mouse.
4. CTRL + D
Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.
5. CTRL + E
Kombinasi tombol CTRL + E adalah untuk membuat teks menjadi rata tengah. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot yang akan dibuat rata tengah kemudian tekan tombol CRTL dan huruf E.
6. CTRL + F
Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pencarian teks atau obyek spesial lainnya.
7. CTRL + G
Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya. Ini akan memunculkan kotak dialog.
8. CTRL + H
Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain.
9. CTRL + I
Berfungsi membuat teks menjadi miring/italic. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot yang akan dibuat miring kemudian tekan tombol CRTL dan huruf I.
10. CTRL + J
Fungsinya adalah untuk membuat teks rata kanan dan rata kiri. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot kemudian tekan tombol CTRL dan huruf J maka secara otomatis teks paragraf akan rata kanan dan rata kiri.
11. CTRL + K
Berfungsi mengaitkan/hyperlink teks dengan dokumen lain atau bagian teks yang sedang dibuat. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot teks kemudian tekan tombol CTRL dan huruf K maka akan muncul kotak dialog.
12. CTRL + L
Fungsinya adalah untuk membuat teks rata kiri. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot kemudian tekan tombol CTRL dan huruf L maka secara otomatis teks paragraf akan rata kiri.
13. CTRL + M
Berfungsi menambah margin pada sebelah kiri.
14. CTRL + N
Berfungsi membuat dokumen baru.
15. CTRL + O
Berfungsi membuka dokumen
16. CTRL + P
Berfungsi memunculkan kotak dialog print dan mencetak dokumen
17. CTRL + Q
Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan
18. CTRL + R
Fungsinya adalah untuk membuat teks rata kanan. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot kemudian tekan tombol CTRL dan huruf R maka secara otomatis teks akan rata kanan.
19. CTRL + S
Berfungsi menyimpan dokumen yang telah dibuat.
20. CTRL + T
Berfungsi menambahkan indent menggantung.
21. CTRL + U
Fungsinya menggarisbawahi/underline teks. Letakkan kursor pada teks atau blok/sorot kemudian tekan tombol CTRL dan huruf U maka teks akan bergaris bawah.
22. CTRL + V
Kombinasi tombol CTRL dan V adalah untuk menyisipkan teks maupun gambar yang telah di copy/cut. Setelah sebelumnya menggunakan kombinasi tombol CTRL + C atau CTRL + X.
23. CTRL + W
Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.
24. CTRL + X
Kombinasi tombol CTRL dan X adalah untuk men-Cut/ mengambil teks/gambar. Caranya sama dengan mencopy tadi yaitu mensorot/memblok teks/gambar dengan mouse. Teks/gambar jika di-Cut maka akan hilang.
25. CTRL + Y
Berfungsi mengulang pengetikan sebelumnya.
26. CTRL + Z
Berfungsi mengembalikan ke aktivitas sebelumnya/undo.
Tombol-tombol shortcut diatas fungsinya selain digunakan pada komputer dekstop, juga bisa digunakan pada laptop selama menggunakan sistem operasi Windows XP dan Windows 7.
Demikian beberapa shortcut keyboard bagian 1, semoga mudah dipelajari dan bermanfaat untuk semua khususnya para pendidik. Kelanjutan dari ertikel shortcut ini akan disampaikan pada artikel selanjutnya. SELAMAT MENCOBA.....
